Utilizarea serviciilor electronice, în loc de hîrtie, constituie o provocare pentru businessul din R. Moldova

Chişinău, 9 ian. /MOLDPRES/. Deja mai bine de 40 de ani, iniţiativa Go Paperless (fără hîrtie) este susţinută şi aplicată cu sucess la nivel internaţional. Cercetările efectuate în domeniu au demonstrat că un birou fără hîrtie este soluţia eficientă pentru a reuşi reducerea costurilor operaţionale cu peste 30 la sută, pentru a consuma cu 10 000 mai puţine foi anual per angajat şi pentru a obţine o creştere a eficienţei economice cu pînă la 90 la sută, comunică MOLDPRES.

Digitalizarea accelerată a economiei naţionale în ultimii ani, oferă o platformă eficientă şi sigură pentru a deveni paperless atît în sectorul public cît şi în cel privat. Instrumentul de bază al acestui proces a devenit semnătura electronică, cu ajutorul căreia putem beneficia simplu, sigur şi rapid de toate serviciile publice electronice disponibile. În acest sens, prin utilizarea semnăturii electronice avansat calificate CTS în afacere:

-         puteţi semna contracte, acte, depune declaraţii fiscale şi rapoarte, cereri online, dar şi de a solicita acte la distanţă, în timpul şi spaţiul ales, în condiţii de maximă siguranţă şi cu costuri reduse;

-         economisiţi timpul necesar pentru activităţi mai productive, inclusiv gestionaţi rapid procesul de aprobare a fluxului de documente;

-         majoraţi profiturile din contul economiei de hîtie, toner, curierat etc.;

-         susţineţi economia verde la nivel naţional protejînd astfel mediul înconjurător;

-         vă puteţi securiza documentele interne prin utilizarea mecanismelor de criptare avansată, iar identitatea dumneavoastră va fi imposibil de falsificat;

-         fiecare din documentele semnate electronic beneficiază de garanţia autenticităţii, integrităţii şi non-repudierii în instanţă, inclusiv transmiterea şi arhivarea documentelor în mod sigur şi eficient.

Desigur, nu poate fi obţinut un business paperless peste noapte. Dacă într-adevăr se dorește a reduce considerabil volumul de hîrtie consumat în afacere şi a opta pentru utilizarea serviciilor electronice atunci se cere mai multă implicare şi un plan de acţiuni bine definit.

De fapt, acest proces este o tranziţie complexă, dar necesară businessului autohton, şi care, cu certitudine, va consolida procesele interne din cadrul întreprinderilor, va reduce erorile care de cele mai multe ori implică costuri adiţionale şi va maximiza eficienţa.

Menţionăm că primul pas de a reduce consumul de hîrtie în Republica Moldova s-a realizat prin prisma proiectului „Guvern fără hîrtie” aprobat prin Hotărîrea Executivului  nr. 975 din  22.12.2012. Acest proiect a estimat din start o reducere a costurilor administrative cu aproximativ 13 milioane lei, dar şi eficientizarea procesului de corespondenţă de la cîteva zile, în cazul suportului pe hîrtie, la cîteva secunde în cadrul sistemului informatic de gestionare a documentelor.

Pentru a obține semnătura electronică accesați pagina  www.servicii.cts.md. Pentru mai multe detalii, inclusiv suport tehnic, apelați 022 820 911.

(Reporter V. Bercu, editor M. Jantovan)